वेब कांफ्रेंसिंग प्रणाली (WEB CONFERENCING)
हम 'ऑनलाइन क्लासेज', 'ऑनलाइन ट्रेनिंग', 'ऑनलाइन मीटिंग्स', 'वेब माइनर्स', इंटरनेट और कंप्यूटर टेक्नोलॉजी की उन्नति और आज के संदर्भ में "लाइव" शब्द से विशेष रूप से परिचित हैं। हालांकि हमने इसका इस्तेमाल किया है आम टेलीफोन कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक बहुत पहले। जहां दो से अधिक टेलीफोन उपयोगकर्ता अपने विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं। प्रत्येक कंप्यूटर या मोबाइल सिस्टम में वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए इंटरनेट कनेक्शन होना आवश्यक है। वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जो उस उपयोगकर्ता को इंटरनेट के माध्यम से अन्य कॉन्फ्रेंसिंग लोगों के साथ संवाद करने में सक्षम बनाएगा।
यह एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर एक कॉन्फ्रेंसिंग सुविधा
प्रदाता (जो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम चलाता है) द्वारा प्रदान किया जाता है और उपयोगकर्ता
को इसका उपयोग करने के लिए एक कीमत चुकानी पड़ती है। हालांकि, सामान्य पारिवारिक उपयोग
के लिए कोई शुल्क नहीं है। वेब कॉन्फ्रेंसिंग में शामिल लोग आसानी से अपनी राय, सूचना
और डेटा का आदान-प्रदान कर सकते हैं और उपस्थित लोगों से तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त
कर सकते हैं। इस वेब कॉन्फ्रेंसिंग या कॉन्फ्रेंसिंग में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति
को एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा और 'यूआरएल' या वेबसाइट कनेक्टिंग आईडी टाइप करके सीधे
संवाद करना होगा। इस एप्लिकेशन को चलाने के लिए वेब एप्लिकेशन जावा या फ्लैश तकनीक
का उपयोग करते हैं।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम आपको एक छोटे से बड़े दर्शकों को इकट्ठा करने की अनुमति देता है, और यह सबसे कुशल, सबसे आसान और सस्ता तरीका है। इस विशेषज्ञ (शिक्षक, डॉक्टर या कार्यालय मालिक) का उपयोग 10 से 50 सहयोगियों, ग्राहकों या छात्रों के साथ प्रशिक्षण या बैठक कार्यक्रमों के लिए किया जाता है। इस व्यवस्था के फलस्वरूप व्यवसाय, कार्यालय का कार्य (घर का कार्य) कक्षाएं आदि व्यवसाय यात्रा का खर्चा उठाए बिना या अन्य जोखिमों से दूर रहकर दूर बैठे बैठे किए जा सकते हैं। एक ही समय में कई प्रतिभागियों से बात करने में सक्षम होने से श्रोता को तुरंत चित्र, वीडियो या प्रतिक्रिया प्राप्त करने में मदद मिलती है।
दर्शकों को प्रस्तुति सामग्री, चित्र या दृश्य,
लाइव प्रदर्शन या आमने-सामने मुठभेड़ों से उत्साहित किया जाता है। आधुनिक तकनीक के
महान लाभों में से एक हाई स्पीड इंटरनेट और कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम है जो एक ही समय में
कम लागत पर कई लोगों के साथ मीटिंग और व्यावसायिक संपर्क स्थापित करना संभव बनाता है।
वेब कांफ्रेंसिंग का एक अन्य लाभ यह है कि कार्यालय
का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है ताकि कनेक्टिंग व्यक्ति सुविधाजनक स्थान पर
बैठ सकें और ऑडियो-विजुअल बात कर सकें। पल्स कॉन्फ्रेंस कॉल दर सामान्य टेलीफोन कॉल
दर की तुलना में बहुत सस्ती है और कनेक्शन को डिस्कनेक्ट या तोड़ने का कोई कारण नहीं
है, इसलिए किसी भी कर्मचारी, व्यवसाय, निवेशक, आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के साथ 24 घंटे
उत्पादक और प्रभावी संचार स्थापित करना संभव है। चूंकि कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रदाताओं ने
एक ही समय में अपनी कॉल दरों और बेहतर सेवाओं को कम कर दिया है, कई व्यावसायिक सफलताएं
प्राप्त हुई हैं। आजकल, कई बड़े और छोटे व्यवसाय आधिकारिक संचार के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग
का उपयोग कर रहे हैं। यह प्रणाली बहुत लोकप्रिय हो गई है।
यह एक टेलीफ़ोनिक कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करने का एक महत्वपूर्ण तरीका था जिसके लिए अच्छे स्पीकर फ़ोन उपकरण (टेलीफ़ोन) की आवश्यकता होती थी। बाद में सामान्य कांफ्रेंसिंग के नियमों को पूरी तरह से बदलकर, कंप्यूटर या मोबाइल फोन की मदद से ऑडियो-विजुअल या आमने-सामने वेब कॉन्फ्रेंसिंग ने कई लोगों की दूरी कम कर दी है।बहुत आम लोग इसका लाभ उठा रहे हैं। इतना ही नहीं वर्चुअल कॉन्फ्रेंसिंग के जरिए दुनिया के बड़े-बड़े नेता कई अहम फैसले ले रहे हैं. वेब कांफ्रेंसिंग प्रणाली ने देश-विदेश के वैज्ञानिकों को वर्तमान कुरानिक वैक्सीन अनुसंधान में वैक्सीन की खोज करने में मदद की है, जिससे देश के लोग बहुत से लोगों की जान बचाते हुए वैक्सीन से लाभान्वित हो सकें।
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